总第40期|企业文化

2025.08.15

2025半年度全国十大收缴橙

张露奇:用情绪点亮服务

我是张露奇,来自雅安,今年3月份入职。我是蘭台府一期的一名管家,我为小区537户业主提供服务,其中高层444户,别墅90户,独栋商业3户。小区里20%是未入住的业主。

我曾经是一名幼师,在我的眼里,我的业主们,其实也是一群拥有各种情绪的 “宝宝”。 而我的工作,就是用理解、耐心和行动,去“点亮”他们的情绪,进而点亮我们的服务。幼儿园老师要读懂孩子的哭闹、欢笑、别扭背后真正的需求。物业管家也一样,我们要读懂业主的抱怨、不满、焦虑,甚至拒缴物业费背后,那份没有被看见、没有被满足的情绪和期待。

首先要快速熟悉自己的业主。我虽然入职不久,但我对业主都十分熟悉。我经常和业主们聊天,在日常巡查中遇到业主主动打招呼、问好,与业主增加互动,让业主知道自己小区的管家是谁,让业主认识自己,增加信任度。通过聊天我可以发现他们都拥有不同的特征,我会把他们的细节特征记录下来,便于进一步服务。

第二要能看到情绪,并且快速回应。我们不要把业主的拒绝、抱怨当刁难,而是看作他们发出的“情绪信号”。比如我有一户业主,是委屈宝宝李叔。李叔家门口的大树长得有4层楼那么高,每当刮风下雨,树枝就猛烈敲击窗户,影响李叔睡眠,也存在安全隐患。平时催费时李叔一直拒接物业电话,发微信也不回。我特别留意他的情况,园区巡查时,就会特别去看李叔是否在家。终于有一次我碰到了遛鸟的李叔,我正想趁此机会沟通一下物业费的事情,可李叔激动地说,你们就知道收钱,一月说修理门口的树枝到现在都没有修理。我跟他说:“李叔,确实不好意思,我刚刚入职,之前的情况还不太清楚。我马上问一下绿化什么时候有时间,我这边协调好了修剪的时间立刻联系您”。但是李叔却满脸不信任,说他反馈了好多次,人也换了好几个。我立刻意识到此时最重要的是让李叔建立信任感,我斩钉截铁地告诉他这一定是最后一次。当天我就马上联系绿化、秩序,经过多方协调在3天后便把树修剪了。修剪的时候我把照片发给李叔,李叔回复了我一个点赞的大拇指,当天下午李叔就支付了物业费。

第三,要能引导客户的情绪。以前在幼儿园跟孩子说话的时候要蹲下来,而现在我们在和客户的沟通中也要学会“蹲”下来。一次,有一户业主购买了两个车位,后来发现车位价格下降了,就特别生气而迁怒物业不缴费。我一直开解她:其实每个人都有投资经历,不可能什么时候都成功,偶尔也会有不顺的时候,不能因为这个去影响自己的心情。业主心平气和之后就和我提出了优惠的要求,我帮她查询的时候发现她买车位时还有半年车位费优惠没有使用,便立刻为她申请使用了前期优惠,最后业主非常开心地缴费离开了。这个案例其实也是帮助业主舒缓引导情绪就能获得业主满意的印证。

情绪是服务过程中非常重要的一环,情绪也来自于日常的累积。从幼儿园到小区,其实我的心法没有变,多沟通,就能看见情绪,解决问题,和业主成为邻居、成为朋友,让业主感受到物业的价值,一起点亮物业的价值。



小人物与大感动

引言:“生命的意义,在于人与人的相互照亮。”我们奔忙于日常的琐碎,用急匆的脚步和粗糙的双手填满万家灯火的一日三餐与四季无常。「小人物·大感动」讲述的就是领悦员工与业主们双向奔赴的故事,希望这些真实动人的故事能穿越时间与空间,给用心服务的你更加坚定的力量。

 

极致运营 创新降本

高新创智谷的钟富强,是领悦内生培养的项目负责人,从“悦辰”到“悦将”计划,从品维领班到项目负责人,公司培养了他,他也把基层的务实基因注入了团队。前几周的一天傍晚,已是下班时间,片区负责人走进高新创智谷项目负责人办公室的时候,发现整个房间一片漆黑、物业服务中心的空调早已停止了运转,只留下一丝若有若无的凉意。片区负责人当时觉得很疑惑,等钟富强匆匆赶回来的时候才告诉她,他们团队制定了“人走灯灭,空调关闭”的规则,他是带头人,他自己必须做到。在这个看似简单的关灯关电动作背后,是钟富强及其团队自己制定的一套精细极致的节能方法。

项目团队自发排班,下班后每天专人巡检,确保电脑、空调、饮水机等所有电器设备全部断电;在空调节能方面,钟富强努力与甲方沟通,把室温26℃写进服务协议里,他们用他们的方式在引导客户绿色环保、节能降耗,精准平衡客户体验与能耗成本。曾经那个肆意吞噬能源的“电老虎”,在他们的努力下,终于被驯服,乖乖地为节约事业服务。

绿植高温度夏是写字楼绿化管理的一大难题。钟富强带领团队管理人员,开始了一场变废为宝的奇妙之旅。他们从客户的装修现场捡拾废弃的木材,到员工老家去砍伐竹子自制绿植防晒网支撑杆。当2万方绿植所需要的支撑杆整齐地排列在眼前时,就像是一排排忠诚的卫士,守护着那些娇嫩的绿植。

这一个个小故事,极致化运营在此刻具象化了,经过他们的努力,高新创智谷的能耗在需求增加、客户入驻量增加20%的情况下,运营成本基本和去年一致。钟富强和他的团队用实际行动向我们印证了一个深刻的道理:成本结余,从来不需要那些宏大的口号,而是始于我们对每分钱的责任感!它藏在每一盏熄灭的灯里,它藏在每一个拔掉的插头里,它藏在每一次精准的温度调控里,更藏在每一根自制的上千根支撑杆里。


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